INFORMATIVA AI DONATORI (POTENZIALI O EFFETTIVI) AI SENSI DELL'ART. 13 DEL D. LGS. 30 GIUGNO 2003 N. 196

1. Premessa

L'Associazione Medical Mission International Italia Onlus (l'"Associazione") è un ente senza fini di lucro che persegue esclusivamente finalità di solidarietà sociale nei confronti di persone povere e bisognose anche mediante la raccolta fondi.

Ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (il "Codice Privacy") e delle linee guida interpretative formulate dal Garante per la protezione dei dati personali – ivi inclusa l'autorizzazione generale n. 3/2009 del 16 dicembre 2009 – l'Associazione è tenuta a fornire ai donatori (potenziali o effettivi) (i "Donatori") la seguente informativa concernente il trattamento dei loro dati personali.

2. Finalità del trattamento

I dati personali riferibili al Donatore (i "Dati") saranno trattati esclusivamente secondo le modalità descritte nella presente informativa e nel rispetto delle disposizioni applicabili del Codice Privacy.

Il trattamento dei Dati potrà consistere in una o più delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, cessione e comunicazione a terzi, blocco, cancellazione e/o distruzione dei Dati.

Il trattamento dei Dati verrà posto in essere per le seguenti finalità:

1. a. finalità connesse e strumentali allo svolgimento dell'Attività dell'Associazione;
2. b. finalità connesse alla gestione della donazione e delle operazioni a ciò strumentali, inclusi i relativi adempimenti amministrativi e contabili;
3. c. finalità connesse con obblighi di legge, di regolamenti derivanti dalla normativa comunitaria ovvero derivanti da istruzioni impartite da pubbliche autorità o organi di vigilanza;
4. d. per l'invio di materiale informativo sull'attività dell'Associazione su eventuali iniziative e progetti della stessa o di altre associazioni con le quali l'Associazione coopera.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza imposti dal Codice Privacy.

Il trattamento dei Dati verrà effettuato prevalentemente mediante l'utilizzo di strumenti elettronici, in conformità con le disposizioni normative vigenti. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non corretti degli stessi ovvero accessi non autorizzati.

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati da parte del Donatore per le finalità di cui ai 2(a), 2(b) e 2(c) che precedono è obbligatorio e, pertanto, un eventuale rifiuto può impedire, totalmente o parzialmente, all'Associazione lo svolgimento delle attività ivi indicate, inclusa la gestione della donazione e le operazioni a ciò strumentali.

Il conferimento dei Dati da parte del Donatore per le finalità informative cui al punto 2(d) che precede è facoltativo e, pertanto, il mancato conferimento non impedisce la gestione delle eventuali donazioni e le operazioni a ciò strumentali.

5. Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati

Per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 1 e nei limiti di quanto a ciò strettamente necessario, i Dati del Donatore potranno essere comunicati e/o portati a conoscenza di dipendenti e/o collaboratori in ragione e nei limiti delle mansioni ed incarichi ai medesimi assegnati.

Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei Dati del Donatore categorie di soggetti che svolgono attività connesse e strumentali alle attività svolte dall'Associazione ed a cui quest'ultima potrebbe rivolgersi – anche previa nomina quali responsabili del trattamento – per l’espletamento delle predette attività, nei limiti di quanto a ciò strettamente necessario e nel rispetto delle finalità di cui al precedente punto 2. Rientrano in tali categorie, a titolo meramente esemplificativo, i soggetti che svolgono attività di gestione dell'invio delle comunicazioni.

I Dati dei Donatori non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.

6. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, ciascun Donatore potrà esercitare tutti i diritti indicati dall'articolo 7 del Codice Privacy. Tali diritti potranno essere esercitati secondo le modalità indicate dall'articolo 9 del suddetto Codice. In particolare, informiamo che, rivolgendosi al Titolare, ciascun Donatore avrà diritto di:

1. a. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. b. di ottenere l'indicazione (i) dell'origine dei Dati; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili del trattamento; e (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati del trattamento;
3. c. di ottenere: (i) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando a ciò abbia interesse, l'integrazione dei Dati; e (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati eventualmente trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o successivamente trattati; (iii) l'attestazione che le operazioni di cui ai numeri (i) e (ii) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivelerà impossibile o comporterà un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. d. di opporsi, in tutto o in parte: (i) per motivi legittimi al trattamento dei Dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; e (ii) al trattamento dei Dati a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato.

7. Titolare e Responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento è L'Associazione Medical Mission International Italia Onlus con sede in Via Pascoli, 9 – 20097 San Donato Milanese, MI – tel. 0255602455, fax 0251876598, e-mail info@mmi-it.org.

Ciascun Donatore potrà esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Codice Privacy, nonché conoscere l’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento, inviando un messaggio di posta elettronica oppure una lettera da spedirsi tramite posta ordinaria o via fax ai suddetti recapiti del Titolare.